Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą, osoba ubiegająca się o uznanie dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu składa wniosek do Dziekana Wydziału Filologicznego.
Do wniosku o uznanie dyplomu ukończenia studiów za granicą należy dołączyć następujące dokumenty:
- dyplom ukończenia studiów,
- dokumenty umożliwiające ocenę przebiegu studiów, uzyskiwanych efektów kształcenia oraz czasu trwania studiów,
- świadectwo, dyplom lub inny dokument na podstawie którego osoba starająca się o nostryfikację została przyjęta na studia,
- oświadczenie osoby o miejscu i dacie urodzenia,
- oświadczenie osoby, że nie ubiegała się wcześniej o nadanie stopnia doktora w żadnej jednostce naukowej w Polsce i za granicą.
Dokumenty p. 1-3 mogą być złożone w postaci kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
Uczelnia, po przeprowadzeniu oceny formalnej wniosku, może zwrócić się z prośbą do Wnioskodawcy o przedłożenie tłumaczenia złożonych dokumentów na język polski, jak również o udostępnienie pracy dyplomowej.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uczelnia może zażądać aby to tłumaczenie było sporządzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego, albo sporządzone przez zagranicznego tłumacza i poświadczone przez właściwego konsula RP.
Powołana przez Dziekana Komisja do przeprowadzenia nostryfikacji porównuje programy studiów, uzyskiwane efekty uczenia się oraz uprawnienia zawodowe i w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek różnic może zobowiązać Wnioskodawcę do złożenia odpowiednich egzaminów.