Sposób i zasady składania wniosków, w stosunku do ubiegłego roku, pozostają, co do zasady, bez zmian. Wniosek należy wydrukować, podpisać i przedłożyć na Wydziale (pocztą, na dzienniku podawczym lub osobiście w sektetariacie studiów doktoranckich w kolegium Śląskim lub u portiera).

Dokumentację potwierdzającą osiągnięcia, należy załączyć w formularzu w USOSweb w formie załączników do wniosków, w formie skanów bez konieczności ich drukowania przez doktoranta.

Instrukcje dotyczące obsługi wniosków i harmonogram również pozostają, co do zasady, bez zmian.

W dalszym ciągu swoją moc zachowują zarządzenia Rektora UJ:
1.    nr 43 z 27 czerwca 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania stypendiów doktoranckich w Uniwersytecie Jagiellońskim, w tym wymogi dotyczące minimalnej liczby przyznań stypendiów
https://bip.uj.edu.pl/documents/1384597/140011508/zarz_43_2018.pdf/2c38e39c-b533-45cb-9220-085b98e97f3a 
2.    nr 44 z 27 czerwca 2018 r. w sprawie Regulaminu przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych w Uniwersytecie Jagiellońskim
https://bip.uj.edu.pl/documents/1384597/140011508/zarz_44_2018.pdf/b8fb9fee-b7cc-45c8-9d3f-86966711bca4